[PLATZHALTER: Firmenname, Anschrift, Kontakt-E-Mail] ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten in dieser Anwendung.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitarbeiter:innen (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Spesenabrechnungen) sowie von Ansprechpersonen unserer Kund:innen (Name, Kontaktdaten) im Rahmen der Vertragserfüllung bzw. des Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten aus dem Steuer- und Arbeitsrecht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, u.a. § 132 BAO). Eingehende E-Mails und Belege werden zur automatisierten Texterkennung (OCR) verarbeitet, um Buchhaltungs- und Abrechnungsprozesse zu unterstützen.
Zur Bereitstellung dieser Anwendung setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:
[PLATZHALTER: weitere Empfänger, z.B. Hosting-Provider, E-Mail-Provider]
Rechnungen und Buchhaltungsbelege werden für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist gespeichert ([PLATZHALTER: konkrete Frist nach Rücksprache mit Steuerberatung einsetzen]). Andere personenbezogene Daten werden gelöscht bzw. anonymisiert, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenden Sie sich dazu an [PLATZHALTER: Kontakt-E-Mail]. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu ([PLATZHALTER: z.B. Österreichische Datenschutzbehörde, dsb.gv.at]).
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